ในยุคดิจิทัลที่เราสามารถทำงานได้จากทุกที่ และสามารถติดตามงานผ่านออนไลน์ และฝากงานไว้ในระบบคลาวด์ ได้มีผู้ให้บริการแพ็กเกจที่ช่วยสนองตอบการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่าง Google Workspace แต่หลายคนอาจจะยังสงสัยว่า เราควรจะเลือกแพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบไหนดี ถึงจะมีความเหมาะสม
องค์กรขนาดเล็ก หรือธุรกิจที่ตั้งไข่ใช้แพ็กเกจขนาดเล็ก
สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ห้างร้านที่มีพนักงานไม่มาก และไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ ขอแนะนำให้ใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบที่เป็น Business Starter โดยมีราคาเริ่มต้นอยู่ 130 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งจะมีพื้นที่จัดเก็บ 30 BG ต่อคน สามารถประชุมได้ 100 คนต่อครั้ง และมีจำนวนผู้ใช้สูงสุดอยู่ที่ 300 คนต่อหนึ่งธุรกิจ
องค์กรทั่วไป ลองใช้แบบ Standard
สำหรับองค์กรที่ก่อตั้งมาพอสมควร มีสมาชิกอยู่ที่ประมาณ 100 คนขึ้นไป ขอแนะนำให้ใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบ Business Standard จะดีกว่า ราคาจะอยู่ที่ 296 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้ยังมีอีเมลธุรกิจ มีพื้นที่จัดเก็บให้ 2 TB และสามารถประชุมได้ 150 คนต่อครั้ง และมีจำนวนผู้ใช้สูงสุดอยู่ที่ 300 คนต่อหนึ่งธุรกิจ
องค์กรขนาดกลาง แนะนำ Business Plus
สำหรับองค์กรขนาดกลางที่มีพนักงานอยู่ประมาณ 200-300 คนขึ้นไป และต้องการความเป็นมืออาชีพในการทำงาน แนะนำให้ใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบ Business Plus มีพื้นที่จัดเก็บให้ 5 TB และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และสนับสนุนต่าง ๆ มากขึ้น เหมาะสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต
องค์กรขนาดใหญ่ ใช้ Enterprise ดีสุด
สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากกว่า 1,000 คน แนะนำให้ใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบ Enterprise มีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลให้แบบไม่จำกัด ช่วยรักษาข้อมูลและจัดการความปลอดภัยต่าง ๆ แบบสูงสุด
ใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กร แล้วดีอย่างไร
สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่กำลังขับเคลื่อนสู่โลกดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ Google Workspace จะเข้ามาช่วยเติมเต็มการทำงานให้เป็นระเบียบ ทุกคนสามารถตรวจสอบและแก้ไขไฟล์และงานต่าง ๆ แบบ Real Time ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถทำงานได้ ไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บเอกสาร ไม่จำเป็นต้องซื้อ Server ขนาดใหญ่ เพื่อจัดเก็บงานที่ไม่จำเป็น
ที่สำคัญไม่ว่าจะใช้แพ็กเกจ Google Workspace สำหรับองค์กรแบบไหน ก็สามารถใช้ Gmail, Google Drive, Google Meet, Calendar, Google Doc Google Sheet Google Slides และบริการอื่น ๆ มากมายจาก Google ทำให้เราสามารถทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น
หากว่าใครยังไม่รู้ว่าจะเลือกแพ็กเกจ Google Business สำหรับองค์กรดีหรือไม่ หรือควรจะเลือกแบบไหนดี สามารถสมัครและทดลองใช้ก่อน 14 วัน แล้วค่อยตัดสินใจ หากว่าลองใช้แล้วไม่เหมาะอยากยกเลิก หรืออยากขยับแพ็กเกจก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน
