ประหยัดเวลา และจัดการต้นทุนซื้อหาอุปกรณ์ที่ใช้ในสำนักงาย ด้วยบริการเช่าอุปกรณ์ IT จากบริษัทชั้นนำ ข้อดีที่มอบให้มากกว่าการทุ่นเวลา คือประสิทธิภาพที่นำพาองค์กรไปได้ไกล
อย่าให้ปัญหาเรื่องการจัดซื้อต้องเข้ามาทำให้องค์กรหยุดชะงัก เพราะหลาย ๆ ครั้งที่การใช้อุปกรณ์สำนักงานที่ไม่ได้มาตรฐาน หรือไม่มีผู้ดูแลระบบและซ่อมแซมอย่างถูกต้องนั้น ทำให้ต้องสูญเสียทั้งเวลา และมูลค่าทางธุรกิจไปมากมาย จะดีกว่าไหม? ถ้าให้ผู้บริการเช่าอุปกรณ์ IT เข้ามาช่วยดูแล พร้อมจัดหาทุกอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องการ ภายใต้เงื่อนไขมาตรฐานและการดูแลระบบที่น่าไว้วางใจ
บริการเช่าอุปกรณ์ IT ที่ดีต้องมีครบทุกความต้องการ
เพราะทุกกระบวนการทำงานในองค์กร ต่างมีอุปกรณ์ IT เป็นตัวกลางในการดำเนินเรื่อง ฉะนั้น การมองบริหารให้เช่าอุปกรณ์ IT ที่มีครบทุกความต้องการของสำนักงาน จะช่วยตอบโจทย์ได้มากกว่าการจัดซื้อด้วยตัวเอง เพราะนอกจากผู้ให้บริการจะมีความรู้และตัวเลือกที่เหมาะสมมาแนะนำแล้ว ยังสามารถจัดการปัญหา พร้อมดูแลระบบได้อย่างทั่วถึง ไม่ต้องเปลืองทั้งทรัพยากร และเงินในการจัดการปัญหาอีกต่อไป
สำหรับบริการเช่าอุปกรณ์ IT ที่ดี ถามว่าต้องมีอะไรบ้างถึงจะเรียกว่าครบ? ในส่วนนี้เราได้ทำการรวบรวมจากความต้องการยอดนิยม รวมถึงสำรวจความจำเป็นในการใช้งานภายในองค์กร โดยเทียบแล้วก็จะมีอยู่ทั้งหมด 4 ประเภท ดังนี้
- เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน
นี่คือความต้องการอันดับหนึ่งที่องค์กรมองหาเกี่ยวกับบริการเช่าอุปกรณ์ IT ด้วยคุณสมบัติที่ครบครันตั้งแต่การพิมพ์, ถ่ายเอกสาร, สแกน, แฟกซ์ ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงเอกสารเป็นแบบดิจิตอล เรียกได้ว่าตอบโจทย์ได้ทั้งยุคเอกสาร Paperless และองค์กรที่ยังต้องใช้เอกสารในการทำงาน
- คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ IT
ครอบคลุมตั้งแต่คอมพิวเตอร์ (PC) แล็ปท็อป ตลอดจนอุปกรณ์เสริมที่ใช้ทำงานร่วมกัน และบางที่ก็มีบริการเช่าแท็ปเล็ตให้พนักงานได้ใช้งาน พร้อมบริการทีมผู้เชีย่วชาญคอยดูแลและแนะนำการใช้ระบบแบบครบครัน
- อุปกรณ์ Server
บริการเช่าอุปกรณ์ IT ดูแลระบบ Server พร้อมทีมดูแลทั้งแบบ Physical และะ Cloud นอกจากที่บริษัทบางแห่งยังมีบริการเสริมช่วยออกแบบระบบ Data Center พร้อมทีมคอยดูแลและจัดการปัญหาได้อย่างแม่นยำ
- อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล
ปรับตัวให้เข้ากับยุค Paperless ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องลงทุนจัดซื้ออุปกรณ์ที่อาจมีข้อผิดพลาด ด้วยบริการจากมืออาชีพทั้งเช่าหรือจัดซื้อโดยผ่านผู้ให้บริการตัวกลาง ดูแลทุกโครงสร้างเกี่ยวกับระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิตอล แม่นยำกว่า ปลอดภัยกว่าแน่นอน
เรียกได้ว่าแค่หันมาใช้บริการกับบริษัทมืออาชีพที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ และเช่าอุปกรณ์สำหรับระบบองค์กร พร้อมตอบโจทย์ด้วยโซลูชันแบบครบครันเนี่ย ถือได้ว่าคุ้มค่ามากกว่าการลงทุนด้วยตัวเอง เพราะบางครั้งความเชี่ยวชาญที่มีไม่มากพอ ก็อาจจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดขึ้นมาได้ภายหลัง ฉะนั้น การเปิดใจใช้บริการ จะมอบความมั่นใจได้มากกว่า อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มโอกาสพัฒนาศักยภาพบริษัทได้อย่างแน่นอน
